Über uns » pvth.de KM

pvth.de KM ist unser selbst entwickeltes Programm, das mehr als eine "normale" Warenwirtschaft bietet. Dieses Programm ist exakt an unsere Bedürfnisse angepasst und stellt alle für uns alltäglich notwendigen Funktionen zur Verfügung. Es wurde mit PHP unter Nutzung von MySQL erstellt, läuft auf unserer Hosting-Plattform und ist daher weltweit nutzbar.

Hier einige Besonderheiten:

• Anbindung an ein Web-Frontend: Kunden können über unsere Internetseite Einblick in viele Daten nehmen, z. B. sämtliche vergangene Korrespondenz abrufen oder den Status erteilter Aufträge einsehen.
• Automatischer Rechnungslauf: Vor-/nachträgliche automatisierte Erstellung von Rechnungen mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen, z. B. quartalsweise, monatlich oder jährlich.
• Automatisierter Versand: Erstellte Dokumente (auch aus dem automatischen Rechnungslauf) können ohne weitere Interaktion per E-Mail, per Fax oder auch per Brief (z. T. durch Anbindung externer Dienstleister) versandt werden. Alternativ können Dokumente auch einfach als PDF heruntergeladen und beliebig weiterverarbeitet werden.
• An jedes Dokument können beliebig viele Anhänge angehängt werden, die beim Versand, Druck oder Ausgabe in eine PDF-Datei automatisch mit einbezogen werden.
• Projektbezogene Zeit-/Lieferungserfassung: Gearbeitete Zeiten können mit Erläuterung für ein Projekt eingegeben und dann automatisch in den Rechnungslauf oder manuell in eine (Projektabschluss-)Rechnung übertragen werden. Gleiches gilt für Lieferungen, so dass in Kombination mit dem automatischen Rechnungslauf z. B. jeden Monat eine Sammelrechnung über alle Dienstleistungen und Lieferungen erstellt werden kann.
• Automatischer Datenabgleich mit Lieferanten: Tagesaktuelle Preise und Lagerbestände werden täglich elektronisch mit verschiedenen Lieferanten ausgetauscht. Darüber hinaus ist es so möglich, die Preisentwicklung eines Artikels über einen frei wählbaren Zeitraum graphisch darzustellen.
• Automatisierter Lastschrifteinzug und SEPA-Fähigkeit: Für Kunden mit Zahlungsart Lastschrift wird täglich automatisiert eine DTA- bzw. SEPA-Lastschriftdatei erstellt, die alle dann fälligen Rechnungen (je nach Zahlungsziel des Kunden) enthält und nach Übernahme in ein Onlinebanking-Programm an die Bank weitergeleitet werden kann. Die Verwaltung von SEPA-Lastschriftmandaten, die erweiterten Angaben zum Mandat (Referenz, Unterschriftsdatum, erstmaliger/wiederholter Einzug usw.) und die Umrechnung nationaler Bankverbindungen in das internationale Format erfolgen automatisch.
• Auftragsverwaltung: Aufträge können nicht nur einem Kunden, sondern darüber hinaus einem spezifischen Standort zugeordnet werden. Des Weiteren können zu jedem Auftrag nicht nur Notizen zum Auftragsverlauf, sondern auch Dateien und Dokumente abgelegt und abgerufen werden.
• Buchhaltung: Auf elektronischem Wege eingehende Rechnungen werden automatisch auf dem Server abgelegt. Bei Buchung einer Zahlung kann diese Rechnung dann ausgewählt werden, so dass sie mit dem Buchungssatz verknüpft wird und später bei Bedarf direkt aus dem jeweiligen Buchungssatz heraus aufgerufen werden kann. Zusätzlich werden die Unterlagen an ein angebundenes Dokumentenmanagementsystem übergeben.
• Lagerhaltung: Der jeweilige Lagerbestand eines Artikels kann jederzeit aktuell eingesehen werden und Wareneingänge lassen sich sehr leicht verbuchen. Dabei können auch Seriennummern erfasst werden, anhand derer der gesamte Weg eines Artikels (Lieferantenbestellung - Wareneingang - Lieferung an Kunden - Rechnungsstellung) nachvollzogen werden kann. Von Kunden bestellte Artikel werden, falls der eigene Lagerbestand nicht ausreicht, automatisch in die nächste Bestellung beim jeweiligen Lieferanten übertragen.
• Datenschutz: Kundenstammdaten und alle weiteren Elemente (Rechnungen, Buchungen, Korrespondenz usw.) werden datenschutzkonform automatisch nach den vorgesehenen Fristen pseudonymisiert bzw. gelöscht.

 

pvth.de | Philipp von Thunen
Siekbreede 21
33649 Bielefeld

(05 21) 9 345 48 68

Kontaktformular
Impressum
Datenschutz